Innovación digital
para tu negocio
Sea cual sea el tamaño de tu
empresa, tenemos el ERP que
necesitas
QUÉ ES UN ERP
Un proceso empresarial es un conjunto de actividades que son realizadas en un orden determinado y que van aportando valor con la finalidad de alcanzar un objetivo.
Estas actividades están divididas en etapas y en su ejecución suelen intervenir personas de diferentes áreas de la empresa.
Cada empresa define sus propios procesos, por ejemplo, el proceso de atención de pedidos de una pizzería podría implicar las siguientes actividades:
Un ERP es un software que permite una gestión unificada de todos los procesos de la empresa y que facilita la conexión entre sus diferentes áreas utilizando un único sistema accesible desde cualquier puesto de trabajo o dispositivo móvil.
Generalmente un ERP utiliza una única base de datos para almacenar toda la información que se genera en la empresa, lo que evita la duplicación de datos y los inconvenientes de trabajar con datos dispersos por departamento. Proporcionando un trabajo más fluido y una mayor eficiencia en la gestión de la empresa.
Una de la principales características de un software ERP es su modularidad y escalabilidad, lo que permite ir adaptando el ERP a las nuevas necesidades que surjan en la medida que la empresa crece.
VENTAJAS DE UN ERP
Si te preguntas si merece la pena invertir en un ERP, la respuesta rápida es si. Un sistema ERP es adecuado para tu empresa, independientemente de cual sea su tamaño.
Imaginas que sucedería si, por ejemplo, tu departamento comercial no se comunicase con el departamento de producción.
La empresa podría estar ofreciendo a sus clientes productos que no están todavía disponibles o dejando de vender otros que ya están terminados. Lo que dañaría a la imagen y a los ingresos de la empresa.
Un ERP mejorará la valoración que hagan de ti tus clientes y un aumento de los beneficios. Permitiéndote recuperar tu inversión en un corto plazo de tiempo.
NECESITO UN ERP
01
Comunicación fluida
Un ERP facilita el intercambio de información entre los diferentes departamentos y trabajadores. La coordinación entre estos es clave para una organización eficiente que garantice el éxito.
Automatización de procesos
La automatización de procesos nos permite tener un marco estándar de actuación a la hora de ejecutarlos.
El ERP nos permite la detección de fallos o desviaciones en las distintas etapas de ejecución de los procesos.
03
Mejores decisiones
Un ERP te permitirá convertir la información que se genera en la empresa en conocimiento.
Los cuadros de mando te ayudarán a identificar potenciales problemas y aportarán visibilidad en la toma de decisiones
04
Ahorra tiempo y costes
El ERP nos permite la imputación correcta y en tiempo de los costes, lo que nos de un control detallado de la Cuenta de Resultados de una obra y evita retrasos originados por la falta de control sobre el stock de materiales.
05
Integración de soluciones
La principal función de un sistema ERP es unificar toda la información generada en todas las áreas de la empresa.
Un buen ERP ofrece incluso una total integración con Microsoft Office y otras aplicaciones ofimáticas.
06
Dato único
El ERP trabaja bajo el sistema de “Dato único”, lo que nos permite introducir la información una sola vez en el sistema y reaprovecha o retroalimenta en múltiples procesos evitando errores y la dispersión de la información.
07
100% escalable
Un ERP debe crecer al mismo ritmo que tu empresa. Debe permitirte añadir nuevas funcionalidades que cubran las necesidades que van surgiendo en el día a día en tu empresa.
08
+ Seguro
El ERP te permite establecer la seguridad por departamento y por usuario a nivel de procesos, formularios y funcionalidades.
La información no está dispersa y disponible en una única base de datos.
COSTE DE UN ERP
Calcular el coste de un ERP en números es difícil porque dependerá del tamaño que tenga la empresa y de las personalizaciones que sean necesarias realizar.
Nosotros te mencionaremos que factores has de tener en cuenta para que puedas calcular el coste que supondría la implantación de un ERP en tu empresa
El coste de las licencias es un factor que debemos de tener muy en cuenta a la hora de elegir un ERP. No es suficiente valorar el coste de las licencias que son necesarias para iniciar el proyecto, hay que tener en cuenta que supondrá la ampliación de licencias para cubrir las necesidades futuras y sus mantenimientos.
Si te decides por una solución ERP on-premise, una parte del presupuesto ira destinada a la compra de un servidor, a un sistema de copias de seguridad y a la creación de una LAN para transmitir el alto volumen de datos que genera el uso del ERP.
Si prefieres una solución de ERP cloud, la mayor parte de estos costes estarían incluidos en la cuota del servicio que contrates.
Otros costes a tener en cuenta, son las horas de consultoría que deben dedicarse a la implantación y parametrización de la solución para adaptarla a los procesos existentes. Así como las horas que sean necesarias para importar los datos de anteriores soluciones. Un trabajo que puede llegar a resultar muy complejo.
En esta etapa del proyecto, deben contabilizarse también varias jornadas de formación, necesarias para que los usuarios puedan aprovechar al máximo las nuevas herramientas que han sido implantadas.
Al coste de implantación de un ERP es conveniente sumarle un servicio de mantenimiento que garantice las actualizaciones de la solución y que nos permita corregir fallos puntuales o incidencias técnicas que puedan surgirnos en el día a día.
El coste de las licencias es un factor que debemos de tener muy en cuenta a la hora de elegir un ERP. No es suficiente valorar el coste de las licencias que son necesarias para iniciar el proyecto, hay que tener en cuenta que supondrá la ampliación de licencias para cubrir las necesidades futuras y sus mantenimientos.
Si te decides por una solución ERP on-premise, una parte del presupuesto ira destinada a la compra de un servidor, a un sistema de copias de seguridad y a la creación de una LAN para transmitir el alto volumen de datos que genera el uso del ERP.
Si prefieres una solución de ERP cloud, la mayor parte de estos costes estarían incluidos en la cuota del servicio que contrates.
Otros costes a tener en cuenta, son las horas de consultoría que deben dedicarse a la implantación y parametrización de la solución para adaptarla a los procesos existentes. Así como las horas que sean necesarias para importar los datos de anteriores soluciones. Un trabajo que puede llegar a resultar muy complejo.
En esta etapa del proyecto, deben contabilizarse también varias jornadas de formación, necesarias para que los usuarios puedan aprovechar al máximo las nuevas herramientas que han sido implantadas.
Al coste de implantación de un ERP es conveniente sumarle un servicio de mantenimiento que garantice las actualizaciones de la solución y que nos permita corregir fallos puntuales o incidencias técnicas que puedan surgirnos en el día a día.
En general el coste de la licencia de usuario, el hardware y el soporte suelen representar el 50% de la inversión que se va a realizar. Las tarifas de las licencias suelen variar en función del número de licencias que se adquieran.
El 50% restante del presupuesto suele destinarse a los servicios de consultoría; aunque dependiendo del tamaño de la empresa y de las necesidades de personalización este importe puede variar mucho.
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